Titolare del trattamento
Il titolare del trattamento è il Comitato Poà d'Ayas, con sede operativa in Ayas, Valle d'Aosta.
Per esercitare i diritti previsti dal GDPR o per richieste relative alla privacy: lepoadeayas@gmail.com.
Tipologie di dati trattati
A seconda delle interazioni con il sito e con l'associazione, possiamo trattare:
- dati di contatto (nome, cognome, email, telefono) forniti volontariamente tramite email, moduli o richieste di iscrizione;
- dati relativi all'iscrizione come socio o sostenitore (quota, stato del pagamento, documenti richiesti dallo statuto);
- dati di navigazione limitati a quanto tecnicamente necessario per la sicurezza e il funzionamento del sito (ad esempio indirizzo IP nei log del server);
- dati di autenticazione per l'accesso all'area riservata ai soci, quando attiva.
Non trattiamo categorie particolari di dati (art. 9 GDPR) salvo quanto eventualmente e volontariamente comunicato dall'interessato.
Finalità e base giuridica
Gestione delle richieste di contatto
Rispondere a messaggi e richieste di informazioni. Base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali o legittimo interesse del titolare (art. 6, par. 1, lett. b) e f) GDPR).
Iscrizione e gestione dei soci
Gestire adesioni, quote associative, libro soci e comunicazioni istituzionali. Base giuridica: esecuzione di un contratto o adempimento di obblighi statutari (art. 6, par. 1, lett. b) GDPR).
Area riservata e comunicazioni agli associati
Consentire l'accesso a contenuti riservati e inviare aggiornamenti rilevanti per i soci. Base giuridica: esecuzione del rapporto associativo (art. 6, par. 1, lett. b) GDPR).
Sicurezza e funzionamento del sito
Prevenire abusi, garantire la disponibilità del servizio e adempiere a obblighi di legge. Base giuridica: legittimo interesse (art. 6, par. 1, lett. f) GDPR) e obblighi legali (art. 6, par. 1, lett. c) GDPR).
Modalità del trattamento
I dati sono trattati con strumenti informatici e, ove necessario, con supporto cartaceo, nel rispetto delle misure di sicurezza adeguate al rischio. Il trattamento è svolto da persone autorizzate dal Comitato.
Conservazione dei dati
I dati sono conservati per il tempo strettamente necessario alle finalità per cui sono stati raccolti:
- richieste di contatto: fino alla conclusione del rapporto informativo, salvo ulteriori esigenze documentate;
- dati dei soci: per tutta la durata del rapporto associativo e per i periodi previsti da statuto, regolamento e normativa applicabile;
- log tecnici del sito: per il tempo necessario alla sicurezza e alla manutenzione, di norma non superiore a 12 mesi.
Comunicazione e destinatari
I dati possono essere comunicati a collaboratori del Comitato e a fornitori di servizi strettamente necessari al funzionamento del sito e dell'associazione (ad esempio hosting, autenticazione, archiviazione documenti), nominati responsabili del trattamento ove richiesto.
Non vendiamo né cediamo i dati a terzi per finalità commerciali. I dati non sono diffusi, salvo obblighi di legge.
Trasferimenti verso paesi terzi
Alcuni fornitori (ad esempio Google per moduli o servizi cloud) possono trattare dati anche al di fuori dello Spazio Economico Europeo. In tali casi il trasferimento avviene nel rispetto delle garanzie previste dal GDPR (clausole contrattuali standard o decisioni di adeguatezza).
Diritti dell'interessato
In qualità di interessato hai diritto di:
- accedere ai tuoi dati e ottenerne copia;
- chiedere la rettifica o l'aggiornamento;
- chiedere la cancellazione, ove applicabile;
- limitare il trattamento nei casi previsti dalla legge;
- opporti al trattamento basato su legittimo interesse;
- ricevere i dati in formato strutturato (portabilità), ove applicabile;
- revocare il consenso, senza pregiudicare i trattamenti già effettuati.
Per esercitare i diritti scrivi a lepoadeayas@gmail.com. Risponderemo entro i termini previsti dal GDPR.
Reclamo all'autorità di controllo
Hai il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.
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Modifiche
Il Comitato può aggiornare questa informativa per adeguarla a modifiche normative o organizzative. La versione pubblicata su questa pagina è sempre quella in vigore.
Ultimo aggiornamento: giugno 2026